POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Dando cumplimiento a la Ley estatutaria 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, GIM Ingeniería Eléctrica Ltda., en adelante GIM, adopta las siguientes políticas:
Identificación del responsable y Encargado del tratamiento de los datos personales
El responsable del tratamiento de datos personales es GIM Ingeniería Eléctrica Ltda., domiciliada en la ciudad de Bogotá y ubicada en la Carrera 73 A N° 68 B – 28, correo electrónico info@gim.com.co, teléfono 252 68 88.
- Los encargados del tratamiento de datos personales designados por GIM son:
- Datos de los trabajadores: el área de Talento Humano y Gestión SSAC de GIM.
- Datos de los proveedores: el área de Compras de GIM.
- Datos de los clientes: el área Administrativa y Financiera de GIM.
Tratamiento y finalidad al cual serán sometidos los datos
GIM, como Responsable del tratamiento datos personales, recolecta, almacena, usa y suprime, datos personales de trabajadores, proveedores y clientes, con quien tiene o ha tenido alguna relación contractual, para el adecuado desarrollo de sus actividades, con las siguientes finalidades:
- Controlar el acceso de personal interno y externo a las instalaciones de GIM y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas.
- Para contactar eventualmente a clientes, proveedores y trabajadores telefónicamente, vía correo electrónico o cualquier otro medio.
- Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales.
Finalidad de los datos de nuestros proveedores:
- Consultas con fines comerciales por parte de nuestros trabajadores.
- Registro de proveedores.
- Reevaluación de proveedores.
- Pago de facturas.
Finalidad de los datos de nuestros clientes:
- Consultas con fines comerciales por parte de nuestros trabajadores.
- Confirmación de los requisitos de productos y servicios a suministrar.
- Envío de ofertas relacionadas con nuestros productos.
- La consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas.
- Registro de clientes.
- Generación de remisiones y facturas.
Derechos del Titular de los datos personales
GIM se compromete a respetar y garantizar los derechos que posee el titular de los datos personales, los cuales puede ejercer en cualquier momento.
Los siguientes son los derechos que tienen los titulares de los datos personales:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización de otorgada al responsable de los datos personales.
- Ser informado por GIM con respecto al uso que le ha dado a los datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones cometidas por GIM a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de datos cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento GIM ha incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 y a la Constitución.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Seguridad de la información
La información contenida en las bases de datos donde se registran los datos personales de los titulares, se encuentran protegidas con claves de seguridad, con el fin de evitar que sean adulterados, extraviados o usados sin autorización y con fines fraudulentos.
Vigencia
La presente política entra en vigencia a partir del 18 de febrero de 2021.
